Нові правила подання заявок на торговельні марки: що змінилося?

1. Які нові вимоги запроваджено для подання заявок на торговельні марки?

18 вересня 2024 року в Україні набули чинності нові правила подання заявок на торговельні марки (далі – ТМ), затверджені наказом Міністерства економіки України № 19889 від 06 серпня 2024 року (далі – Правила). Ці зміни спрямовані на спрощення процедур, розширення можливостей для заявників і приведення національного законодавства у відповідність до міжнародних стандартів.

Перш за все, слід зазначити, що Правилами регламентовано роботу єдиної інформаційно-комунікаційної системи державної організації «Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій» (далі – ІКС УКРНОІВІ), яка дозволяє подавати заявки в електронному форматі. Додано нові види торговельних марок, зокрема позиційні, орнаментні, рухові, голографічні, мультимедійні позначення, а також колір чи комбінації кольорів без окреслення контурами. У правилах 1995 року таких категорій не було.

Новими Правилами також затверджено нову форму заявки на державну реєстрацію торговельної марки. Правила деталізують порядок заповнення відповідної заявки, а також умови формування додатків до неї.

Як і раніше, заявка на реєстрацію ТМ має містити сукупність документів, необхідних для видачі свідоцтва України на торговельну марку. Обов’язкові елементи заявки наразі також є:

• заява про реєстрацію торговельної марки;
• зображення торговельної марки;
• перелік товарів та послуг за Міжнародною класифікацією товарів і послуг для реєстрації знаків (далі – МКТП);
• розрахунковий документ про сплату зборів;
• опис торговельної марки, а також інші документи та матеріали відповідно до виду позначень.

При цьому опис ТМ фактично є обов’язковим при поданні:

• ТМ, яка є кольором. Для такої ТМ опис кольору надається із зазначенням коду за міжнародно визнаною системою ідентифікації кольорів, наприклад, кольорової шкали Pantone Matching System, RAL, Focoltone;
• звукових ТМ, які подаються у вигляді нотного стану;
• рухових та мультимедійних ТМ, опис яких може подаватися у вигляді відеозапису;
• орнаментної ТМ, опис якої має деталізувати спосіб регулярного повторення елементів позначення;
• голографічної торговельної марки. До відповідної ТМ можна надати відеозапис та/або її опис.

Таким чином, нові Правила подання заявок на торговельні марки суттєво спрощують процес реєстрації, додаючи зручність і можливість використання сучасних цифрових форматів. Деталізовані вимоги до опису позначень роблять процедури більш зрозумілими та структурованими.

2. Як змінилася форма заяви про реєстрацію ТМ та що потрібно знати про її оформлення?

Як і раніше, заява про реєстрацію ТМ (далі – Заява) має затверджену форму. Обов’язкові розділи залишилися незмінними, але їх деталізація була розширена. Наразі у новій Заяві також потрібно виділити такі особливості:

• окремі розділи Заяви включають не лише адресу та контактні дані, але й паспортні дані фізичної особи-заявника, а також інформацію про юридичну особу-заявника та її представника;
• Правилами передбачено можливість подання разом із Заявою файлів у цифровому форматі (JPEG, PNG для статичних зображень; MP3, MP4 для звукових і мультимедійних знаків);
• оновлена форма Заяви має опції для вибору специфічних характеристик ТМ (тривимірна, звукова, орнаментна, рухома тощо). Старий документ таких пунктів не мав;
• оновлена Заява включає окремий розділ для встановлення пріоритету (наприклад, за поданням Заяви в іншій державі чи на міжнародній виставці). Попередня форма також містила згадку про пріоритет, але без чіткого розмежування і з меншим обсягом інформації. У новій формі створено спеціальний розділ, де детально описані умови встановлення пріоритету.

Нові зміни у формі заяви про реєстрацію торговельної марки значно деталізували її структуру, зробивши процес подання більш сучасним та зручним для заявників. Включення паспортних даних фізичних осіб-заявників та інформації про юридичних осіб сприяє підвищенню прозорості. Впровадження можливості додавання цифрових файлів у форматах JPEG, PNG, MP3 і MP4 розширює можливості для подання заяв на реєстрацію нових типів ТМ. Оновлена форма також забезпечує вибір специфічних характеристик ТМ, що дозволяє адаптувати заяву до нових категорій позначень.

3. Що змінилося у правилах міжнародної реєстрації торговельних марок в Україні?

Міжнародна реєстрація торговельної марки здійснюється відповідно до Протоколу до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків. Реєстрація дозволяє отримувати захист своїх торговельних марок одразу в кількох країнах. Як і раніше заявка подається через національний орган, а саме через УКРНОІВІ (Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій).

Нові Правила, окрім вже зазначеного, впровадили зміни до правил міжнародної реєстрації торговельних марок, які мають на меті зробити цей процес більш доступним і відповідним сучасним міжнародним стандартам. Для подання заявки на міжнародну реєстрацію необхідно мати базову заявку або реєстрацію. Базова заявка – це заявка, подана до УКРНОІВІ, яка є основою для міжнародної заявки. Базова реєстрація – торговельна марка, що вже отримала правову охорону в Україні. Усі міжнародні реєстрації повинні базуватися на попередній реєстрації марки в Україні. Це означає, що заявник має зареєструвати свою торговельну марку на національному рівні, перш ніж подавати міжнародну заявку. Це вимога забезпечує правову основу для захисту бренду за кордоном. Інтеграція з Мадридською системою міжнародної реєстрації торговельних марок (далі – Мадридська система) стала ще однією важливою зміною. Завдяки цьому заявники можуть скористатися перевагами єдиної системи реєстрації, що діє у понад 100 країнах. Україна виконує функції «відомства походження», що дозволяє передавати заявки до Всесвітня організація інтелектуальної власності (далі – ВОІВ) для подальшого розгляду та внесення до міжнародного реєстру.

Окрім цього, нові правила підвищують чіткість процедур. Вони встановлюють зрозумілі вимоги до подання, перевірки та розгляду заявок, а також до підстав для відмови.

4. Висновки

Нові правила подання заявок на торговельні марки в Україні спрощують процедуру реєстрації, впроваджують електронну систему ІКС УКРНОІВІ, передбачають реєстрацію мультимедійних, рухових, орнаментних та кольорових марок, уточнюють вимоги до опису, додають цифрові формати для подачі документів та встановлюють чіткий механізм пріоритету для міжнародної реєстрації за Мадридською системою. Окрім цього, змінена форма заяви про реєстрацію торговельної марки містить нові розділи для детального зазначення специфіки ТМ (наприклад, звукова чи тривимірна), опцію для завантаження цифрових файлів, а також окремий блок для визначення умов пріоритету, що суттєво підвищує зручність процесу подання заявки.