Реєстрація промислового зразка: що потрібно знати?

1. Коли варто реєструвати промисловий зразок?

Промисловий зразок – це зовнішній вигляд виробу або його частини, що може включати форму, колір, текстуру, матеріал або декоративні елементи. Наприклад, це може бути дизайн меблів, комп’ютерної піктограми, інтерфейсу мобільного застосунку або пакування товару. Якщо ваше підприємство розробило унікальний дизайн, важливо подбати про його захист. Це допоможе уникнути незаконного копіювання вашого дизайну конкурентами та підвищити ідентифікацію бренду. Реєстрація промислового зразка надає власнику такого виробу юридичний захист, який полягає у набутті виключного права на використання дизайну та можливість забороняти його копіювання.

Уявімо ситуацію: ваше підприємство виготовило оригінальне, своєрідне пакування товару, яке асоціюється саме з вашим продуктом. Воно стає впізнаваним серед споживачів і сприяє зростанню продажів. Проте через деякий час конкуренти починають виготовляти аналогічне пакування,  що призводить до введення клієнту в оману та послаблює позиції вашого бренду. У такій ситуації наявність зареєстрованого промислового зразка дозволяє вам юридично захищати свій продукт і вимагати припинення незаконного використання вашого дизайну.

Варто також розуміти, що якщо ви плануєте випускати товар з унікальним зовнішнім виглядом, слід подбати про його реєстрацію заздалегідь. Це дозволить уникнути ризику копіювання ще до того, як товар стане популярним. Якщо ваш бренд переживає редизайн, нові елементи також можуть потребувати захисту. А при виході на міжнародні ринки реєстрація в інших країнах допоможе зберегти унікальність дизайну й на глобальному рівні.

2. Які документи потрібно подати для реєстрації промислового зразка?

Реєстрація промислового зразка в Україні вимагає подання заявки, яка може бути оформлена як у паперовій, так і в електронній формі. Вибір способу подання залишається за заявником. Заявка подається українською мовою, переклад іноземних документів має бути поданий у двомісячний термін, якщо опис промислового зразка викладено іншою мовою, ніж українська. Можливе подання множинної заявки (до 100 зразків), якщо вони належать до одного класу Міжнародної класифікації промислових зразків (далі –МКПЗ0. Документи оформлюються у форматі А4, шрифтом Times New Roman 12–14 пунктів, із дотриманням вимог до форматування. Кожен документ подається на окремому аркуші та підписується заявником або його представником.

Основними документами, що подаються в заявці є:

• заява про реєстрацію одного або декількох промислових зразків;
• комплект зображень виробу, що дає повне уявлення про його зовнішній вигляд (фотографії, креслення або малюнки);
• опис промислового зразка, який детально пояснює його особливості.

При поданні документів слід врахувати:

1. Вимоги для зображення виробу. Зображення можуть бути подані у вигляді графічного або фотографічного відтворення. Зображення повинні давати повне уявлення про зовнішній вигляд виробу або його частини. Для тривимірного виробу комплект має містити загальний вигляд, а також зображення з різних ракурсів: спереду, зліва, справа, ззаду, зверху та знизу. Якщо виріб трансформується, необхідно подати зображення в кожному можливому стані.

Зображення можуть бути чорно-білими або кольоровими, але в рамках однієї заявки необхідно дотримуватися єдиного стилю. Вони повинні бути чіткими, мати нейтральний фон та добре проглядатися при освітленні. Важливо, щоб усі деталі були виразними навіть на тіньовому боці виробу. Крім того, розмір зображень повинен знаходитися в межах від 30 × 30 мм до 160 × 160 мм, а їх кількість на одному аркуші формату А4 не може перевищувати 25.

2. Вимоги до опису промислового зразка. Форма опису не встановлена, але він має містити такі розділи: назва, класифікація за МКПЗ, призначення, перелік зображень, креслень і схем, а також суттєві ознаки виробу. Назва повинна відповідати сутності виробу, не містити рекламних характеристик та, за можливості, відповідати рубриці МКПЗ. У разі подання множинної заявки такі відомості надаються для кожного зразка окремо. У розділі про призначення описується функціональне використання виробу, а якщо це складова частина іншого продукту, необхідно зазначити його зв’язок із цілісним виробом.
3. Умови приймання креслень, схем та карт, які додаються за необхідності. Відповідні документи мають пояснювати габарити, розміри або інші аспекти промислового зразка. Для виробів легкої та текстильної промисловості допускається подання конфекційної карти, яка містить зразки тканини або матеріалу.

3. Міжнародна реєстрація промислових зразків: коли вона потрібна та як її оформити?

Міжнародна реєстрація промислових зразків є важливим етапом захисту прав інтелектуальної власності для компаній, дизайнерів та підприємців, які прагнуть убезпечити свої унікальні дизайнерські рішення від незаконного використання в різних країнах світу. Цей процес дозволяє отримати правову охорону промислового зразка без необхідності подавати окремі заявки в кожній державі, що значно спрощує юридичні процедури, зменшує витрати та економить час. Вона особливо актуальна для компаній-виробників, які створюють продукцію з унікальним дизайном і бажають уникнути її копіювання в інших країнах.

Процедура дає змогу отримати охорону одразу в кількох країнах, що є учасниками Гаазької угоди про міжнародну реєстрацію промислових зразків. Процес міжнародної реєстрації проходить кілька основних етапів: спочатку подається заявка до Міжнародного бюро ВОІВ, де проводиться формальна перевірка її відповідності вимогам Гаазької системи, потім заявка публікується в офіційному бюлетені ВОІВ, що інформує зацікавлені сторони про нову реєстрацію. Далі національні відомства тих країн, де заявник хоче отримати правову охорону, здійснюють перевірку відповідно до свого національного законодавства. Якщо національне відомство певної країни не виявляє підстав для відмови, промисловий зразок отримує охоронний статус у цій державі.

В Україні експертизу міжнародних заявок проводить Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ). Він перевіряє відповідність промислового зразка критеріям правової охорони, а також оцінює, чи не суперечить він нормам публічного порядку та моралі. У разі виявлення підстав для відмови у визнанні дії міжнародної реєстрації відповідне повідомлення направляється до ВОІВ. Інформація про результати експертизи публікується в офіційному бюлетені «Промислова власність».

Міжнародна реєстрація має ряд переваг. По-перше, вона значно спрощує процедуру, оскільки дозволяє подати одну заявку замість кількох, що зменшує бюрократичне навантаження. По-друге, вона дозволяє знизити витрати, адже реєстрація через ВОІВ обходиться дешевше, ніж окреме подання заявок у кожній країні.

4. Висновки

Реєстрація промислового зразка захищає унікальний дизайн продукції, запобігаючи його копіюванню конкурентами. Вона надає власнику виключне право на використання дизайну та підвищує впізнаваність бренду.

Для реєстрації необхідно подати заявку, що містить зображення виробу, його опис та заяву. Дотримання вимог щодо оформлення прискорює розгляд та мінімізує ризик відмови.

Міжнародна реєстрація через ВОІВ дозволяє одночасно захистити зразок у кількох країнах, скорочуючи витрати та спрощуючи процедуру. Це важливо для компаній, які виходять на міжнародний ринок або працюють у сфері дизайну.