Реєстрація торговельної марки в Україні

1. Вступ

Реєстрація торговельної марки – це ключовий інструмент захисту унікальності бренду. Отримавши свідоцтво на знак для товарів і послуг, власник торговельної марки здобуває виключне право на використання даної торговельної марки, запобігаючи несанкціонованому копіюванню конкурентами. Окрім юридичної безпеки, зареєстрована торговельна марка підвищує привабливість бізнесу для інвесторів і партнерів та дає змогу створювати додаткові джерела доходу.

2. Підготовчий етап для реєстрації торговельної марки

Перш за все перед подачею заяви про реєстрацію торговельної марки необхідно провести ґрунтовну підготовку, яка зможе спростити усі подальші кроки та зменшить ризик отримання відмови в реєстрації торговельної марки.

2.1. Збір даних про бренд

Насамперед необхідно сформувати остаточний варіант назви та/або логотипу, який підлягає захисту. Крім того, мають бути враховані всі можливі транслітерації, скорочені форми й альтернативні написання. Одночасно з вибором назви слід перевірити, як дане позначення буде виглядати в різних масштабах і на різноманітних носіях (упаковка, етикетки, рекламні матеріали). Наприкінці фіксуються точні кольори, шрифти й усі дрібні графічні елементи для максимально детального опису в заявці.

2.2. Визначення класів товарів/послуг за МКТП

Торговельна марка може захищатися тільки в конкретних категоріях товарів та/або послуг, прописаних у Міжнародній класифікації товарів і послуг для реєстрації знаків (МКТП). Тому слід чітко визначити, які саме товари та/або послуги пропонує бізнес та відповідно до цього обирати класи товарів та/або послуг. Наприклад, виробник одягу обирає клас 25, постачальник програмного забезпечення – клас 9, а компанія, що надає навчальні послуги –  клас 41.

2.3. Опис торговельної марки

Опис торговельної марки має містити чітке і вичерпне формулювання всіх елементів торговельної марки. Спочатку зазначається вид торговельної марки: словесний, графічний, комбінований тощо. Далі подається опис елементів: форма, розташування та пропорції, а також, за необхідності, інформацію про можливі варіанти застосування (чорно-білий, окремі колірні схеми).

Цей опис не є обов’язковим документом, проте його подання значно спрощує експертизу та допомагає уникнути непорозумінь під час розгляду заявки.

3. Реєстрація в Україні: покрокова інструкція

3.1. Попередній пошук і аналіз

Перед поданням заявки обов’язково необхідно провести перевірку на наявність ідентичних або схожих до ступеню змішування позначень. У першу чергу здійснюється пошук у національному реєстрі УКРНОІВІ, Європейському реєстрі торгівельних марок (EUIPO) та міжнародній базі WIPO Global Brand Database для виявлення схожих позначень. Додатково слід оцінити фонетичні, орфографічні та стилістичні подібності, тобто всі варіанти написання, транслітерації та можливі скорочення. У разі виявлення схожих або ідентичних позначень рекомендується внести відповідні зміни до назви чи оформлення логотипу та повторити перевірку. Такий аналіз значно знижує ймовірність отримання відмови і допомагає вибудувати стратегію подальшого захисту бренду.

3.2. Підготовка та подача заявки до Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ)

Першим кроком є заповнення офіційної заявки на реєстрацію торговельної марки згідно з вимогами УКРНОІВІ: у ній зазначають повну назву заявника, його контактні дані, вибрані класи товарів і/або послуг за МКТП, а також надають графічне зображення чи шрифтове відтворення торговельної марки. Паралельно готується супровідний пакет документів, а саме довіреність (якщо заявник діє через представника), підтвердження сплати офіційного збору та при потребі завірені переклади іноземномовних матеріалів. Далі формується детальний опис торговельної марки, який додається до заявки для полегшення експертизи.

Після формування повного пакета документів заявка подається одним із двох способів:

• Онлайн через Електронний кабінет УКРНОІВІ

Автоматизована система перевіряє правильність заповнення всіх полів і після сплати держмита миттєво надсилає електронне підтвердження прийняття заявки з реєстраційним номером.

• Паперовим носієм

Заяву можна подати особисто до УКРНОІВІ або відправити рекомендованим листом із описом вкладення. У цьому випадку слід переконатися, що в описі вказано дату надходження та отримано реєстраційний номер заяви.

Після подачі перевіряється статус прийняття: у разі виявлення помилок або нестачі документів, УКРНОІВІ надсилає запит на усунення невідповідностей, який слід виконати протягом встановленого строку. За відсутності зауважень заявка переходить до формальної експертизи.

3.3. Формальна експертиза

Формальна експертиза передбачає перевірку:

• повноти комплекту документів (заява, платіжні документи, довіреність тощо);
• відповідності форми заяви вимогам УКРНОІВІ (правильність заповнення, чіткість і читабельність зображення торговельної марки);
• коректності зазначення обраних класів товарів і/або послуг;
• підтвердження сплати офіційного збору у встановленому розмірі.

3.4. Кваліфікована експертиза

Після успішного проходження формальної експертизи розпочинається кваліфікована експертиза. На цьому етапі експерти здійснюють глибокий аналіз:

• унікальності торговельної марки шляхом порівняння з уже зареєстрованими та заявленими на реєстрацію торговельними марками;
• відсутності заборонених елементів, зокрема офіційних державних символів, брендів з високим ступенем схожості та елементів, що можуть вводити споживачів в оману;
• коректності зазначених класів стосовно вмісту торговельної марки та допустимості охоронюваних товарів і послуг.

У разі виявлення невідповідностей експерти УКРНОІВІ надсилають заявнику попередню відмову на реєстрацію торговельної марки з переліком зауважень, які необхідно усунути протягом встановленого строку, після чого проводиться повторний розгляд виправлених матеріалів.

Однак остаточна відмова в реєстрації може бути винесена з таких підстав:

• відсутність розрізняльної здатності (наприклад, узагальнені або описові позначення),
• наявність схожих або ідентичних знаків з раніше оформленими правами,
• використання заборонених елементів (державні символи, скорочення офіційних назв),
• невідповідність заявлених класів фактичному застосуванню.

У такому разі слід готувати заперечення, яке міститиме обґрунтування розрізняльності вашої ТМ (докази комерційного використання, опитування споживачів тощо), аргументи щодо відмінності від аналогічних позначень (порівняльний аналіз графічних або словесних елементів), правові посилання на норми законодавства і, за потреби, уточнення або виключення окремих товарів та/або послуг із переліку заявлених класів.

3.5. Отримання свідоцтва, оплата мита й реєстрація охоронного строку

У випадку прийняття позитивного рішення про реєстрацію торговельної марки, УКРНОІВІ надсилає заявнику повідомлення про необхідність сплати збору та державного мита за видачу свідоцтва. Після підтвердження оплати в Електронному кабінеті УКРНОІВі надсилає електронний сертифікат-свідоцтво на торговельну марку та фіксує початок охоронного строку. У той же час паперовий оригінал свідоцтва готується й надсилається лише за окремим запитом заявника.

3.6. Післяреєстраційний моніторинг і продовження охорони

Після реєстрації торговельної марки необхідно організувати регулярний моніторинг ринків, реєстрів і онлайн-середовища для виявлення можливих порушень прав власника. Для цього використовуються спеціалізовані сервіси, які автоматично відстежують нові заявки в національних і міжнародних базах (УКРНОІВІ, EUIPO, WIPO), а також ключові інтернет-ресурси та соціальні мережі. У разі виявлення позначень, які є схожими до ступеню змішування з вашою торговельною маркою необхідно негайно надсилати порушникам лист-претензію з вимогою щодо припинення неправомірного використання торговельної марки або ініціювати судові процедури захисту.

Охоронний строк торговельної марки триває 10 років від дати подання заявки та може бути продовжений необмежену кількість разів на наступні 10-річні періоди. Заради безперервного захисту слід заздалегідь, не пізніше ніж за 6 місяців до закінчення поточного строку, подати заяву про поновлення й сплатити відповідне мито. При пропущенні цього терміну передбачена пільгова пролонгація протягом наступних 6 місяців за підвищеною ставкою. Своєчасне продовження гарантує захист торговельної марки без «прогалин» у реєстрі й зберігає виключні права власника.

4. Переваги реєстрації торговельної марки

Реєстрація торговельної марки стає ключовим кроком для захисту й розвитку бренду, оскільки вона забезпечує:

• Виключне право на використання

Реєстрація надає власнику виключне право використовувати торговельну марку у зазначених класах товарів і послуг, що дозволяє забороняти іншим будь-яке комерційне застосування ідентичних або схожих позначень.

• Юридичний захист

Свідоцтво на знак для товарів і послуг надає пріоритет у випадку спорів і суттєво спрощує доведення факту порушення й відстоювання інтересів у суді.

• Можливість ліцензування та франчайзингу

Зареєстрована торговельна марка є активом, який можна передавати в ліцензію, укладати франчайзингові договори або використовувати як заставу при отриманні фінансування.

• Підвищення вартості бренду

Офіційно захищена торговельна марка підвищує інвестиційну привабливість компанії, адже підтверджує серйозність намірів і рівень розвитку бізнесу.

• Маркетингові переваги та впізнаваність

Використання символа ® після назви чи логотипу підтверджує статус охоронюваної торговельної марки і сприяє довірі споживачів.

• Безперервне продовження охоронного строку

Охорона триває 10 років з можливістю необмеженої пролонгації кожні 10 років, що забезпечує довгострокову стабільність прав власника.

• Посилення конкурентних позицій

Захищена торговельна марка робить бренд впізнаваним і сприяє формуванню лояльності клієнтів.

5. Висновок

Реєстрація торговельної марки – це стратегічно важливий крок для будь-якого бізнесу, який прагне захистити свою унікальність і закріпити права на бренд. Системний підхід до підготовки заявки, від збору даних про торговельну марку до проведення попереднього пошуку, дозволяє мінімізувати ризик відмови та скоротити строки реєстрації. Отримане свідоцтво на знак для товарів і послуг відкриває доступ до повноцінного юридичного захисту, створює можливості ліцензування та франчайзингу, а також гарантує охорону строком на 10 років з необмеженою опцією пролонгації. У той же час післяреєстраційний моніторинг забезпечує своєчасне виявлення й припинення порушень, що додатково зміцнює позиції бренду на ринку. У сукупності ці кроки сприяють підвищенню вартості компанії, укріпленню репутації та закріпленню конкурентних переваг як на вітчизняному, так і на міжнародному рівні.