Бронювання через веб-портал Дія: прогресивний крок назустріч українському бізнесу

Раніше ми пояснювали, що являє собою процедура бронювання працівників.

Однак Мінцифри 17.07.24 року анонсувало можливість бронювання військовозобов’язаних засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Веб-портал Дія, Дія).

Як анонсує Мінцифри забронювати працівника через Дію можна приблизно за годину. Вся необхідна інформація буде доступною в керівника в його електронному кабінеті. Для працівника, який отримав бронювання, інформація оновиться в його застосунку Резерв+.

Пропонуємо покроково розберемось,  як реалізувати на практиці процедуру бронювання через Дію.

Процедура бронювання працівників, як і процедура бронювання через Дію, може бути реалізована підприємством за умови наявності відповідної правової підстави – статусу критично важливого підприємства.

Про це ми детально пояснювали у попередній статті, з якою Ви можете ознайомитись за посиланням.

Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України №650 від 05 червня 2024 року – держателем Єдиного переліку є Мінекономіки.

Мінекономіки включає до Єдиного переліку державні органи (зокрема це обласні військові адміністрації та профільні міністерства, які і визначали підприємства критично важливими), а державні органи – вносять до Єдиного переліку інформацію про підприємство.

Включення державного органу, підприємства, установи до Єдиного переліку здійснюється на підставі поданого Мінекономіки або державним органом повідомлення про включення до Єдиного переліку (далі – повідомлення), яке формується засобами Порталу Дія у довільній формі, придатній для сприйняття його змісту.

Повідомлення формується уповноваженою особою Мінекономіки, державного органу засобами Порталу Дія шляхом підключення до робочих місць після проходження нею ідентифікації та автентифікації з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису.

У повідомленні зазначаються такі відомості щодо:

1) державного органу, який подає повідомлення: повне найменування; код згідно з ЄДРПОУ;

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) уповноваженої особи державного органу;

2) державного органу, підприємства, установи, стосовно якого подається повідомлення: повне найменування; код згідно з ЄДРПОУ; прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника;

3) підстави для бронювання військовозобов’язаних працівників державного органу, підприємства та установи:

• дата прийняття і номер рішення центрального органу виконавчої влади, що здійснює керівництво Збройними Силами, іншими військовими формуваннями, утвореними відповідно до законів України, СБУ, Мінстратегпрому про визначення підприємства критично важливим для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період;
• дата прийняття і номер рішення центрального органу виконавчої влади, обласної, Київської та Севастопольської міської держадміністрації (військової адміністрації у разі її утворення) про визначення установи критично важливою для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період або рішення МЗС, Мінреінтеграції, Секретаріату Кабінету Міністрів України чи органів, які здійснюють управління державним майном, що забезпечує діяльність відповідно Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, про затвердження переліку таких установ.

Отже, окрім визначення підприємства критично важливим, також потрібно, щоб інформація про підприємство та підстави для проведення бронювання були включені до Єдиного переліку.

Варто звернути увагу, що Єдиний перелік станом на сьогодні лише формується і ще не всі підприємства, які отримали статус критично важливого – внесені до такого переліку.

У тому разі, якщо підприємство ще не було внесене до Єдиного переліку – веб-портал Дія формує ось таке повідомлення:

Звертаємо Вашу увагу, що це не свідчить про те, що Ваше підприємство втратило підставу для бронювання, або його не було визнано критично важливим.

Це лише свідчить про те, що варто набратись терпіння і дочекатись включення підприємства до Єдиного переліку.

Зі свого боку радимо Вам сформувати та направити лист до того державного органу, який визначив підприємство критично важливим, з проханням включити Ваше підприємство до Єдиного переліку.

У тому разі, коли підприємство вже включено до Єдиного переліку, перейшовши за посиланням – для підприємства відкриється функціонал веб-порталу Дія, де потрібно буде сформувати список із військовозобов’язаних працівників, котрих підприємство хоче забронювати.

Щодо військовозобов’язаних, котрі пропонуються до бронювання, зазначається така інформація:

• прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України).

Зверніть увагу!

Військовозобов’язаний не підлягає бронюванню, про що керівнику державного органу, підприємства, установи повідомляється засобами Порталу Дія, у разі:

• відсутності в Реєстрі військовозобов’язаних відомостей про військовозобов’язаного;
• відсутності в Реєстрі військовозобов’язаних відомостей про перебування військовозобов’язаного у трудових відносинах з державним органом, підприємством, установою.

Ось чому важливо було уточнити свої облікові дані до 16 липня 2024 року, щоб мати розуміння про те, чи наявна по працівнику інформація в Реєстрі військовозобов’язаних.

Якщо усі відомості наявні в Реєстрі військовозобов’язаних – протягом години (як показує практика – навіть швидше) – у веб-портал Дія приходить ось таке сповіщення, яке свідчить про успіх процедури бронювання:

Інформація (відомості, дані) про надання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації (бронювання) відображається у військово-обліковому документі в електронній формі.

За заявою працівника в електронній формі, поданою засобами Порталу Дія, може формуватися витяг про бронювання військовозобов’язаного (далі – витяг), який є документом, що підтверджує надання військовозобов’язаному відстрочки.

Витяг формується в електронній формі засобами Порталу Дія у довільній формі, придатній для сприйняття його змісту. Витяг надсилається засобами Порталу Дія в електронний кабінет користувача.

Оскільки проект лише 17.07.24 року почав активно працювати – на практиці є велика кількість технічних нюансів, «багів» та неточностей.

Найчастіше формуються повідомлення ось такого змісту:

• «знайдено РНОКПП, що повторюється»
• «Дата народження не може бути поточною»

На жаль, як і для будь-якої нової послуги, це нормально.

Варто розуміти, що це поки лише період тестування та усунення недоліків, і в подальшому усі неточності будуть виправлені і підприємства без жодних додаткових проблем зможуть зберегти кадровий потенціал та продовжувати підтримувати економічний фронт нашої країни.

Процедура бронювання через веб-портал Дія – це дуже прогресивний крок для бізнесу, адже, напевно, основне, на шо завжди звертали увагу компанії під час діалогу з Урядом – це тривалий час розгляду документів щодо бронювання.

Процедура бронювання повинна відповідати своїй правовій природі і бути максимально прозорою та швидкою, адже від цього залежить стале функціонування та життєдіяльність підприємств, рушійної силою яких є саме кадровий потенціал.

Запуск електронного бронювання через Дію свідчить про те, що відтепер буде мінімізовано людський фактор у цій процедурі, і підприємства не будуть чекати по 2-3 місяці на доленосне рішення про бронювання.