Договір підряду: типові помилки під час укладання договору та практичні рекомендації

1. Особливості укладання договору підряду

Договір підряду є досить поширеним у бізнесі. Такий договір використовується, коли підрядник зобов’язується на свій ризик виконати певну роботу за завданням замовника, та може укладатися на виготовлення, обробку, переробку, ремонт речі або на виконання іншої роботи з переданням її результату замовникові.

На що варто звернути увагу при укладанні договору підряду?

1. Предмет договору підряду має бути чітко визначеним.
2. Яка процедура усунення недоліків?
3. Хто закуповує матеріали та на кому лежить відповідальність за виконання робіт з неякісних матеріалів?
4. Чи можна залучати субпідрядників та за яких умов?
5. Строки виконання робіт.
6. Вартість робіт, порядок оплати та за яких умов вартість може змінюватись.
7. Процедура приймання-передачі результатів робіт.
8. Відповідальність сторін.
9. Строк дії договору.

2. Основні помилки при укладанні договору підряду

1. Предмет договору неконкретизовано

Так, якщо предмет договору не конкретизовано, наприклад, взазано «будівельні роботи» без деталізації які саме роботи мають бути виконані, то у результаті це може призвести до небажаного результату та до виникнення суперечок з контрагентом.

2. Не прописано на кому лежить відповідальність за виконання робіт з неякісних матеріалів

Під час виконання договору підряду ви можете зіткнутись з двома ситуаціями: 1) підрядник виконує роботи з матеріалів замовника і ці матеріали виявились неякісними; 2) підрядник придбав неякісні матеріали для виконання робіт. Тому варто прописувати у договорі на кого покладено матеріальне забезпечення виконання робіт і хто несе відповідальність за виконання робіт з неякісних матеріалів.

3. Не визначено конкретні строки виконання робіт

Якщо строки виконання робіт не зазначені, то в такому випадку підрядник може нехтувати добропорядністю, виконувати роботи в повільному темпі, що призведе до понесення збитків іншою стороною.

4. Не прописано гарантійні строки

Відповідно до статті 857 ЦК України, робота, виконана підрядником, має відповідати умовам договору підряду, а в разі їх відсутності або неповноти – вимогам, що зазвичай висуваються до роботи відповідного характеру. Результат роботи в межах розумного строку має бути придатним для використання відповідно до договору підряду або для звичайного використання роботи такого характеру.

Поняття «розумний строк» досить суперечливе, тому важливо прописувати у договорі конкретний гарантійний строк на виконані роботи.

5. Не вказано хто має здійснювати прибирання майданчику після виконання робіт

Досить часто сторони підписують акт приймання-здачі робіт, але після цього виявляється, що підрядник не прибрав приладдя з будівельного майданчика, наприклад, залишились будівельні риштування. Це призводить до суперечок між сторонами, хто саме має прибрати будівельне риштування, тому такі нюанси варто заздалегідь прописати у договорі.

6. Не визначено умови здачі-приймання робіт

Одним із найважливіших етапів виконання робіт є передача результатів виконаних робіт. Оскільки трапляються випадки, коли одна зі сторін затягує строки підписання акту приймання-передачі, тому важливо прописувати в які строки підписується акт приймання передачі, що робити якщо під час приймання-передачі виявлено недоліки, та в які терміни мають бути усунені недоліки, якщо такі виявлені.

7. Не прописано відповідальність

У договорі має бути чітко прописано яка відповідальність покладається на сторону за порушення виконання зобов’язань за договором.

8. Не вказано строк дії договору і умови дострокового розірвання

Якщо у договорі попередньо не передбачено за яких умов будь-яка із сторін може розірвати договір, то керуємось загальним правилом – розірвання договору за домовленістю сторін. Тому, бажано на етапі укладання договору проговорити за яких умов кожна із сторін має право розірвати договір.

9. Домовлятись «на словах»

Буваю такі ситуації, що контрагенти є друзями і усно домовились про певні додаткові роботи, а потім замовник відмовляється оплачувати ці роботи, адже вони договором не передбачені. Тому, дуже важливо, навіть, якщо ви укладаєте договір з давніми партнерами, з друзями – завжди фіксуйте письмово всі домовленості у додатковій угоді.

3. Практичні рекомендації юриста

Ми розібрали поширені помилки під час укладання договорів підряду, а тепер надамо вам практичні рекомендації, що варто зазначати у договорі підряду і на що звернути увагу.

1. Предмет договору

Пропишіть чітко предмет договору. Якщо це комплекс робіт, зробіть посилання на додатки та додаткові угоди, наприклад: «За дорученням замовника, підрядник власними силами та на власний ризик зобов’язується виконати комплекс робіт, а замовник зобов’язується прийняти такі роботи та оплатити їх. Найменування та обсяги робіт, що підлягають виконанню підрядником, визначаються у додатках та додаткових угодах, що є невід’ємними частинами договору».

2. Гарантійні зобов’язання

Пропишіть чітко гарантійний строк та процедуру усунення недоліків протягом гарантійного строку (зокрема, яким чином замовник повідомляє підрядника про недоліки, строк усунення недоліків).

3. Матеріальне забезпечення виконання робіт

Зазначте у договорі на кого покладається забезпечення робіт матеріально-технічними ресурсами, хто несе відповідальність за якість матеріалу, за неправильне використання матеріалу та за знищення матеріалів третіми особами. Зокрема, радимо прописати обов’язок підрядника своєчасно попередити замовника про недоброякісність або непридатність, одержаного від нього матеріалу, інструментів чи обладнання, а також про наявність інших обставин, що не залежать від підрядника, які загрожують якості або придатності результату роботи.

4. Залучення до виконання робіт субпідрядників

Радимо чітко прописати чи є можливість залучення субпідрядників, за яких умов і зазначити, що підрядник відповідає за результати роботи субпідрядників.

5. Строки виконання робіт

Чітко зазначте строки виконання робіт та умови за яких ці строки може бути змінено, наприклад, дії третій осіб, що унеможливлюють виконання робіт вчасно.

6. Вартість робіт та умови оплати

Пропишіть вартість робіт, за яких умов вартість може бути змінена (наприклад, зміна обсягів робіт) та порядок оплати.

7. Права та обов’язки сторін

Зафіксуйте права та обов’язки сторін.

8. Приймання-передача результатів робіт

Радимо покроково розписати процедуру приймання-передачі робіт, а саме, необхідність повідомлення про готовність робіт до передачі, перевірка якості виконання робіт та підписання акту. Оскільки трапляються випадки, коли замовник затягує строки підписання акту приймання-передачі, то у договорах підряду часто прописують, що якщо замовник протягом певного часу після отримання акту від підрядника не підпише його, то акт вважається підписаним, а підрядник має право на стягнення повної вартості виконаних робіт.

9. Відповідальність сторін

Відповідальність є дуже важливою складовою будь-якого договору. Так, у договорі підряду радимо прописати відповідальність за наступні порушення:

• порушення строків виконання робіт і строків оплати;
• порушення строків усунення недоліків;
• неповернення матеріалів та інструментів замовнику (у тому випадку, коли роботи виконувались з матеріалів та інструментів замовника);
• порушення обов’язку прибрати майданчик від будівельного сміття;
• порушення обов’язку реєстрації податкової накладної (якщо працюєте з платником ПДВ).

10. Строки дії договору

Зазначте строк дії договору та за яких умов договір може бути достроково розірваний.

4. Висновки

Під час укладання договору підряду іноді сторони підходять до цього як до формальності. Але, на жаль, саме договір допоможе у майбутньому захистити ваші права. Тому, будьте уважними, дотримуйтесь наших порад та ретельно читайте договір перед його підписанням. А якщо вам потрібна допомога в розробці типового договору підряду, то наша компанія з радістю вам допоможе.