1. Вступ

Вторгнення російської федерації в Україну та подальші бойові дії завдали багатомільярдних збитків українському бізнесу. Через тимчасову окупацію частини територій та постійні обстріли з боку держави-агресора тисячі українських підприємств втратили свої активи.

Більшість правників погоджуються, що однією з найважливіших умов отримання відшкодування збитків є належна та правильна документальна фіксація факту завдання збитків з вини рф та їх розміру.

Проте під час дослідження, яке проводиться юридичною компанією «АРМАДА» в співпраці з ГО «Міжнародна Юридична Асоціація «ВІДРОДЖЕННЯ УКРАЇНИ», більшість опитаних респондентів (представників постраждалих підприємств) зазначили, що під час формування такої доказової бази вони зіткнулись із суттєвими проблемами (до речі, якщо Ви ще не пройшли опитування – обов’язково зробіть це за посиланням. Це допоможе наблизити отримання справедливої компенсації за втрати).

Значна кількість опитуваних серед ключових проблем зазначила наступну: «Недостатність та неконкретність інформації щодо належного порядку фіксації збитків та їх подальшого відшкодування».

Згодні, знання – це сила. Тому цю та наступні публікації ми вирішили присвятити проблемам, пов’язаним із процедурою відшкодування воєнних збитків, а головне – шляхам їх вирішення.

2. Предмет доказування у спорах проти рф

Для того, щоб доказова база була по-справжньому повна та ґрунтовна, докази треба збирати по декільком напрямкам:

• Документи на підтвердження права власності на втрачене, знищене та пошкоджене майно;
• Докази на підтвердження факту втрати/знищення/пошкодження цього майна;
• Докази на підтвердження вини російської федерації у завданні збитків;
• Докази на підтвердження розміру завданих збитків.

Навколо збитків, завданих втратою майна на тимчасово окупованих територіях, групується найбільша кількість питань. Тому цій темі ми присвятимо окремий матеріал, в якому детально розберемо правовий статус такого майна та особливості відшкодування збитків по цій категорії.

Сьогодні ж поговоримо про іншу проблему, з якою стикається майже кожне підприємство, яке зазнало збитків через війну.

3. Практичні поради на випадок втрати документації

Найрозповсюдженіша проблема постраждалих підприємств – це втрата первинної документації. Компанія має довести право власності на майно, починає збирати докази і розуміє, що через пожежу після обстрілу або більш прозаїчні причини (наприклад, обладнання придбавалось 10 років тому і документи не збереглись) первинна документація була втрачена.

Це ускладнює завдання, але точно не є вироком.

Алгоритм дій в цьому випадку досить простий, але дієвий.

Для початку складіть повний перелік втраченого чи знищеного майна. Потім розподіліть його на категорії, наприклад, нерухомість, транспорт, обладнання, сировина, залишки готової продукції тощо (це приклад, а не правило, тож орієнтуйтесь на особливості Вашого бізнесу). Далі – пригадайте, як та в кого була придбана кожна конкретна одиниця/партія, та перевірте, чи збереглись документи на підтвердження придбання майна. І, якщо первинні документи втрачено – складіть перелік документів, які додатково чи опосередковано можуть підтвердити факт придбання цього майна.

Наведемо приклад до останнього пункту. Уявімо, що в далекому 2015-му році Ви імпортували промислове обладнання з Німеччини. Воно було знищено разом з документами.

Перший логічний крок – звернутись до інших учасників угоди та попросити копії документів. Це може бути постачальник, митний брокер, експедитор або перевізник тощо.

Далі звертаємось із запитами до митниці та отримуємо підтвердження ввезення цього обладнання на митну територію України, копію CMR або інші документи.

Потім згадуємо, що колись отримували дозвіл на експлуатацію устаткування підвищеної небезпеки, направляємо запит до Держпраці, отримуємо копію наказу та висновку експертизи стану охорони праці та безпеки промислового виробництва (або акту перевірки та припису про усунення порушень, де згадується саме це обладнання). І маємо ще одне підтвердження того, що обладнання у нас дійсно було.

Ще – старі інвентаризаційні акти, звіт про оцінку майна, який Ви колись робили для отримання кредитної лінії, виписка з банківського рахунку на підтвердження оплати і багато-багато інших варіантів.

Збирання доказової бази «з нуля» у випадку втрати документації підприємства – це тривала і кропітка робота. Але, якщо підійти до задачі системно, то вона абсолютно реалістична. І зібрана таким чином доказова база задовольнить найвибагливішого суддю.

4. Висновок

Звичайно, втрата «первинки» – це не єдина проблема при формуванні доказової бази. Окрім підтвердження права власності на знищене або втрачене майно, нам все ще треба буде доводити, власне, втрату цього майна, вину рф (так-так, навіть очевидні речі варто підкріпити доказами), розмір втрат в грошовому еквіваленті та інше. Про всі ці аспекти ми обов’язково будемо писати надалі.

Втім, ключовий висновок з написаного – формування доказової бази для належної фіксації воєнних збитків – це дійсно кропіткий та, інколи, досить тривалий процес.

Але навіть в разі повної втрати документації підприємства зібрати надійну та якісну доказову базу цілком реально.

А ще – обов’язково пройдіть опитування за цим посиланням. Це допоможе нам та нашим закордонним партнерам зібрати та узагальнити важливу інформацію, а Вам – швидше отримати належне відшкодування збитків.